個人情報保護方針プライバシーポリシー

第1条(全般)

行政書士事務所リフォレスト(以下「当事務所」という)は、顧客及び関係者(以下「顧客等」という)のプライバシーを尊重し、顧客等の個人情報の管理に細心の注意を払うものとします。また、当事務所は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、責任をもって顧客等の個人情報を保護するための方針を以下のとおり定め、施策の実施・維持、それらの継続的な改善を行います。

第2条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる住所、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、戸籍情報、音声データ、映像データ、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。

第3条(個人情報の利用目的)

当事務所は、顧客等から収集した個人情報等を以下の目的のために使用するものとします。

  1. 顧客等に対するサービスの提供、本人確認、報酬・費用の請求
  2. 顧客等に対する報酬・費用の請求、提供サービスに係わる進捗等の問い合わせ、サービスの提供のために必要とされる第三者への提出
  3. 顧客等に対するサービス遂行のために必要とされる官公署その他第三者への提出
  4. 電話、電子メール、郵送等各種媒体による、当事務所または第三者のサービス及び各種情報の提供
  5. アンケート調査、当事務所のサービスの改善、又は新たなサービスの開発を行うこと
  6. 問い合わせ、相談に対する回答
  7. 上記利用目的の他、個別に定めた利用目的
第4条(個人情報の第三者提供)

当事務所は、収集した個人情報等を個人情報保護法及び行政書士法に基づき第三者に対して開示又は提供しないものとします。ただし、以下の各号に該当する場合は、この限りではありません。

  1. 利用目的の達成に必要な範囲内
  2. 法令により開示が認められている場合
  3. 法令により開示を求められた場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 警察、検察、裁判所、消費者センター等公的機関等によって開示を求められた場合
第5条(個人情報等の管理)

当事務所は、個人情報保護法及び行政書士法に基づき個人情報等を厳重に管理し機密保持に努めるものとします。ただし、情報の漏洩、消失、他者による改ざん等が完全に防止されることについての顧客等に対する保証を一切行わないものとします。

第6条(個人情報等の最新性・正確性の維持)

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、顧客等の個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めるものとします。

第7条(利用目的等の変更)

個人情報の利用目的及び管理方法等の変更等、個人情報の取り扱いに関する変更は、当事務所のホームページ上に変更後の取り扱いを掲載した時点で効力を生じるものとします。

第8条(免責)

当事務所は法令の改正その他の原因により当事務所のホームページの情報を利用することによって生じた損害に対して一切の責を負うものではありません。 また、同ホームページ上のリンク先のウェブサイトにおけるプライバシー保護に関して一切責任を負いません。

行政書士事務所リフォレスト
代表行政書士 鎌田利絵